Zoeken
Sluit dit zoekvak.

Coronaproof kantoor

Stappenplan voor een coronaproof kantoor

Om een tweede golf tegen te gaan als we met zijn allen weer naar kantoor gaan is het belangrijk dat er maatregelen worden genomen op kantoor . Momenteel leven we allemaal met een berg aan vraagtekens en weten we niet waar we moeten beginnen. Het leven op kantoor is verandert en er wordt gesproken van het ‘nieuwe normaal’. Om iedereen op weg te helpen met het inrichten van het kantoor volgens het ‘nieuwe normaal’ hebben wij een stappenplan gemaakt. Ook geven wij onderstaand een aanbeveling met welk kantoormeubilair u dit kan waarborgen op kantoor.

1. FYSIEKE KANTOOROMGEVING

Indeling:

Er zal op kantoor een herindeling plaatsvinden naar het ‘nieuwe normaal’. Zorg voor genoeg afstand tussen werkplekken, plaats schermen tussen werkplekken die wel dicht bij elkaar staan en werk in shifts.  Wanneer er op kantoor flexplekken zijn, werk dan met een eigen toetsenbord en muis en een systeem waarbij de werknemer een plek voor een halve dag kan reserveren en bij vertrek de werkplek schoonmaakt.

Voor het Corona virus was het al een trend dat steeds meer mensen thuis gingen werken. Doordat steeds meer mensen thuis gaan werken wordt videobellen steeds belangrijker. Er moet op kantoor een geschikte plek komen om in te videobellen, zodat collega’s niet worden gestoord.

Route:

Het markeren van een veilige looproute op kantoor is nodig zodat iedereen voldoende afstand kan houden op kantoor. Dit zorgt voor het voorkomen van moeilijke situatie.

Gebruik:

Het is belangrijk dat voor of na het gebruik van bepaalde aspecten op kantoor deze worden desinfecteert. Bijvoorbeeld het koffiezetapparaat. Daarbij kunnen we niet meer met meerdere personen dicht op elkaar in een ruimte zitten. Vergaderingen zullen er daarom anders uitzien. Videobellen en een ruimte met plexiglas beschermwanden zijn hiervoor noodzakelijk.

Middelen:

Markeringen op de grond om de 1,5 meter te waarborgen of de looproute aan te geven. Maar ook plexiglas schermen, meubilair voor een flexibele indeling en een ruimte om te videobellen.

2. WERKAFSPRAKEN

Intern communiceren:

Het is cruciaal om medewerkers goed in te lichten omtrent de werkafspraken op kantoor. Hoe ze ergens gebruik van moeten maken en wat ze vooral niet moeten doen.

Afstand:

De 1,5 meter afstand staat centraal binnen het ‘nieuwe normaal’ op kantoor. Onder andere bij de werkplek, tijdens het lopen, bij het koffiezet apparaat en in de kantine moet dit worden toegepast. Hieronder valt ook het toepassen en communiceren van een looproute.

Bezoek:

Thuiswerken zal een belangrijke rol blijven spelen, maar dan met afwisseling. Er zal een thuiswerkschema moeten worden gecreëerd, waarin in staat wie wanneer op kantoor mag komen werken. Zodat de bezettingsgraad niet 100% is en iedereen voldoende afstand kan houden. Hierdoor hoeven er minder werkplekken aanwezig te zijn op kantoor en kan ook de 1,5 meter worden gewaarborgd tussen werkplekken. Benadruk daarbij het thuisblijven bij verkoudheidsklachten, koorts en/of keelpijn.

Werktijden:

Verleng de werktijden zodat mensen nog flexibeler kunnen werken.

 
3. FACILITAIRE SERVICES

Schoonmaak:

Hierbij zal het werkprogramma van de schoonmaakdienst moeten worden aangepast. Deurklinken zullen vaker moeten worden schoongemaakt, maar ook toetsenborden en muizen zullen vaker moeten worden schoongemaakt.

Middelen:

Plaats desinfectiemiddelen op vaste punten, zoals bij een koffiezetautomaat, sanitaire plekken, flexplekken of bij de ingang van het gebouw. Zodat medewerkers zichzelf maar ook de omgeving kunnen desinfecteren. Houd er rekening mee dat er genoeg op voorraad is.

Catering:

Herindelen van de faciliteiten zoals de koffiecorner en kantine, zodat iedereen beschermd is en voldoende afstand kan houden. Daarbij wordt het aangeraden om te pauzeren in shifts.

Beveiliging:

Houd toezicht op het naleven van de nieuwe regels op kantoor.

Receptie:

Bescherm receptionisten die vaak in contact komen met anderen, bijvoorbeeld middels plexiglas beschermwanden.

4. TECHNIEK & ONDERHOUD

Product:

Er zijn inmiddels verschillende voorbeelden van zogeheten super spreading events, waarbij één besmet persoon in een korte tijd acht of meer anderen besmette. Dat gebeurde omdat een groep mensen zich langere tijd in dezelfde, slecht geventileerde ruimte bevonden. Voorzorgsmaatregelen zoals het vermijden van onderling contact, intensief handen wassen en anderhalve meter afstand bewaren veranderden daar niets aan. Een goede ventilatie is dus erg belangrijk bij het tegengaan van de verspreiding van een virus. Zorg voor voldoende verse luchttoevoer, zet ramen vaker open en ventileer meer dan normaal.

Middelen:

Ook technologie gaat een grotere rol spelen. Technologie die een touchless werkomgeving mogelijk maakt.

Bronnen:

https://www.binnenlandsbestuur.nl/ruimte-en-milieu/kennispartners/hevo-b-v/vijf-quick-wins-om-je-kantoor-corona-proof-te.12992132.lynkx

https://www.deondernemer.nl/corona/coronavirus/cbre-kantoren-werkplek-corona-proof-maken-niet-genoeg~2129852

https://www.facto.nl/werkplek/artikel/2020/05/coronaproof-kantoor-ventileer-volledig-met-buitenlucht-10113856

https://www.flexas.nl/blog/richtlijnen-op-kantoor-tijdens-corona-anderhalve-meter-economie

https://www.heydayfm.nl/social-distancing/social-distancing-op-kantoor

https://www.twynstragudde.nl/inzichten/hoe-bereidt-nederland-zich-voor-op-het-15-meter-kantoor

Catalogus post lockdown solutions

Deze catalogus geeft heel goed weer hoe een kantoor Corona proof kan worden ingericht, met voor- en na beelden. Naast dat geeft het een inrichting weer die zorgt voor meer privacy en een betere akoestiek.

Home office offer catalogus

In deze catalogus laten wij zien hoe u aan de hand van de laatste interieur trends diverse kamers kunt inrichten tot uw eigen thuiswerkplek. Diverse stijlen die momenteel zeer populair zijn.

Meer nieuws? Er is meer...

Cookies

Be-Max Office Concepts maakt gebruik van cookies om uw bezoek aan de Bejot website zo gemakkelijk mogelijk te maken. Met deze cookies zorgen we ervoor dat de website naar behoren werkt en wordt geoptimaliseerd. Wij verstrekken uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Door verder gebruik te maken van deze website gaat u hiermee akkoord.